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Willkommen in der digitalen Komfortzone – Mandantenzeitschrift tatort:steuern

Brennpunkt

Willkommen in der digitalen Komfortzone

Für die einen bedeutet die zunehmende Digitalisierung den Verlust der gewohnten Komfortzone und für die anderen genau das Gegenteil. Rufen Sie Ihrem Sachbearbeiter zu: „Bitte kein Papier mehr – schicken Sie mir alles nur digital!“? Oder finden Sie für sich und Ihre Ansprechpartner nach wie vor Argumente für den guten, alten Pendelordner? Wenn Sie zur letztgenannten Gruppe gehören, dann müssen Sie sich jetzt warm anziehen, denn Ihre vermeintliche Komfortzone hat Sie längst verlassen, und der Digitalisierungswirbel wird Ihnen bald eiskalt um die Nase wehen.

Egal, um welche Lebensbereiche es geht, haben Digitalisierung und Automatisierung nicht nur Einzug gehalten, sondern zum großen Teil bereits obsiegt. Supermarktkassen zum Selbstkassieren, Automaten zum Check-in und Check-out im Hotel, der Bahn-Navigator und eine endlose Liste weiterer Apps für eine unglaubliche Vielfalt an digitalen Services prägen schon jetzt unseren Alltag.

Die gute Nachricht ist, dass viele unnötige Wege und viel bedrucktes Papier inzwischen eingespart werden. Aus dem Bedarf an Büroregalen wird der Bedarf an digitalen Speicherkapazitäten, und manch ein vor Ort nicht zu besetzender Arbeitsplatz kann durch virtuelle Mitarbeit oder künstliche Intelligenz (KI) ersetzt werden. So wirken heute schon viele Unternehmen dem Fachkräftemangel entgegen.

Über all diese Entwicklungen und Maßnahmen kann man sehr kontrovers bis philosophisch diskutieren, aber eines steht fest: Es gibt kein Zurück mehr. Alles, was sich digitalisieren oder automatisieren lässt, wird digitalisiert und automatisiert werden. Und: Ihre Vorstellungskraft, welche Bereiche das alles betreffen wird, wird dafür nicht einmal ausreichen. Kaum einer hätte früher gedacht, dass auch analytische, wissenschaftliche oder sogar kreative Arbeiten durch KI erledigt werden.

Also, halten wir kurz inne und überdenken unsere Situation. Sind wir digital gut unterwegs? Haben wir die E-Rechnung in unserem Unternehmen installiert und nutzen digitale, sichere Übermittlungs- und Kommunikationswege für unser Rechnungswesen und unsere Belege und Daten? Wenn ja, dann „herzlichen Glückwunsch“, wenn nein oder noch nicht ganz, dann nur Mut bei den nächsten Schritten. Wir, Ihre Steuerberater, helfen Ihnen gern hinüber in Ihre neue Komfortzone. Sie werden begeistert sein, wie schön warm und komfortabel es in der digitalen Welt ist. Und glauben Sie uns: Dies ist kein Modetrend oder zusätzlicher Schnickschnack, sondern eine essenzielle Basis für die zukunftsfähige, moderne und effiziente Unternehmensführung und Organisation der Zukunft. Nehmen Sie unsere und andere Hilfe in Anspruch, buchen Sie Schulungs- und Beratungstermine und gelangen Sie Schritt für Schritt in die digitale Welt. Wir heißen Sie herzlich willkommen und checken Sie höchstpersönlich ein.

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